JFHOD de A à Z

A

ACCÈS AU PALAIS DES CONGRÈS

2, place de la Porte Maillot, 75017 Paris, France

Voitures : par le périphérique, sortie Porte Maillot. Parking : Place de la Porte Maillot
Plan du quartier, cliquez ici

Métro : Ligne n° 1 (Porte Maillot) - RER C (Porte Maillot)
Bus : Lignes 43 - 73 - 82 - PC1 - PC3
Pour consulter le plan des lignes sur www.ratp.fr

Le Bus Direct Paris Aéroport : liaison directe de l’aéroport Roissy-CDG.
Pour connaître les tarifs et les horaires, cliquez ici

Taxis : Taxi G7, tél : 01 47 39 47 39 - Taxi bleus, tél : 01 49 36 29 58

Motos-taxis :  Citybird, tél : 01 58 82 29 11 ou  0 826 100 100 (0,15€ TTC/min) - Motocab, tél : 0 810 811 422

ACCUEIL CONGRESSISTES ET EXPOSANTS

Niveau 0 du Palais des Congrès, hall d’accueil principal. Les salles de conférences et l’exposition sont au niveau 2.

Pré-accueil le mercredi 22 mars 2017 de 15h00 à 20h30 pour ceux qui souhaitent retirer leur badge la veille du congrès.

Heures d’ouverture de l’accueil du congrès :

- Jeudi 23 mars 2017 : 7h30 - 18h30
- Vendredi 24 mars 2017 : 7h00 - 18h30
- Samedi 25 mars 2017 : 7h00 - 18h30
- Dimanche 26 mars 2017 : 8h00 - 15h00

Une pièce d'identité vous sera demandée à l'accueil pour retirer votre badge.

ANNONCES PROFESSIONNELLES ET DE FUTURS CONGRÈS

Un panneau est dédié devant la salle Maillot aux annonces professionnelles et à celles de futurs congrès.

Vous pourrez y accrocher librement vos affiches (taille maximum 40x60 cm) ou y déposer vos annonces et flyers.

APPLICATION JFHOD POUR SMARTPHONES & TABLETTES

L'application JFHOD 2017 pour smartphones et tablettes sera téléchargeable gratuitement. Elle permet d’avoir accès au programme, aux résumés des communications, au plan des salles et de l’exposition, à la liste des partenaires scientifiques, associatifs et industriels...mais de poser des questions type "SMS" lors de sessions, de voter pour la meilleure communication orale.

B

BADGES

Les badges sont strictement personnels. Une pièce d'identité vous sera demandée à l'accueil pour retirer votre badge.

Pendant toute la durée du congrès, le port du badge est absolument obligatoire pour avoir accès à l’ensemble des salles de conférences, aux réunions et aux zones d’exposition.

En cas de perte, il est indispensable de s’adresser rapidement aux hôtesses de l'accueil (niveau 0).

RAPPEL : Les badges exposants simples ne donnent pas accès aux salles de conférences, sauf ceux signaler accès sessions.

C

CERTIFICATS DE PRESENCE

Les certificats de présence sont uniquement disponibles via votre espace Mes JFHOD .

CONTACTS

Secrétariat d'organisation :

JFHOD 2017 c/o Live! by GL events

59, quai Rambaud
69002 Lyon - France

jfhod@gl-events.com  
Tél. : +33 (0)4 78 176 176

DPC aux JFHOD :
CEFA HGE , Collège Evaluation Formation Accréditation  en Hépato-Gastro-Entérologie (ODPC de la spécialité)
23, cours Gouffé - 13006 Marseille - cefahge@gmail.com
Tous les programmes du CEFA HGE (organisme n°3645) sont consultables sur le site www.ogdpc.fr

D

DPC  (DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL CONTINU), mode d'emploi

Le développement professionnel continu (DPC) cette année encore fait partie intégrante des JFHOD avec différentes sessions fléchées qui vous permettront de valider l'étape FMC de votre parcours DPC.  Et ce uniquement dans le cadre des actions proposées par l'organisme de développement continu (ODPC) de la spécialité le CEFA HGE(Collège Evaluation Accréditation en Hépato-Gastro-Entérologie)Ces sessions sont signalées par un rond bleu.

1) Etre inscrit   au CEFA HGE ET aux JFHOD AVANT le congrès.

Attention ! l’inscription au CEFA HGE est distincte de l’inscription aux JFHOD. Vous devez impérativement avoir les deux inscriptions pour que votre participation aux sessions DPC des JFHOD soit validante.

- Mode d'emploi pour les libéraux et salariés, cliquez ici
- S'inscrire au CEFA HGE, cliquez ici

2) Choisir  son action DPC des JFHOD parmi celles proposées sur le site du CEFA HGE et s’y inscrire auprès du CEFA HGE via leur site www.cefa-hge.fr (programmes également disponibles sur le site www.ogdpc.fr, rubrique « rechercher un programme », référence organisme 3645, puis cliquez sur « rechercher ») ou pour les salariés via la direction des affaires médicales (DAM) de votre établissement.


3) Assister entièrement à la(les) session(s) concernée(s) de votre action DPC que vous avez choisie et à laquelle vous vous êtes inscrit avant le congrès via le site www.cefa-hge.fr.


4) Compléter   la phase cognitive de votre DPC réalisée lors des JFHOD par une phase d'analyse des pratiques (APP) avant le congrès, ou s'inscrire dans la démarche d'accréditation auprès de la commission accréditation du CEFA HGE (voir site www.cefa-hge.fr).

C'est le CEFA HGE, en tant qu'ODPC, qui valide les programmes DPC accomplis et délivre les attestations de DPC.

Pour plus d'informations, contactez le :

 

23, cours Gouffé - 13006 Marseille
www.cefa-hge.fr
secretariatcefa@gmail.com, Tel. : 06 28 68 06 57




E

ECHOCENTER

l'Echocenter se déroulera sur les jeudi, vendredi et samedi. Le détail et les horaires des sessions seront indiqués dans le programme des JFHOD.

ESPACE CYBER & ACCES INTERNET

Un espace cyber est situé au sein de l'exposition (niveau 2) afin de vous permettre d’avoir accès à Internet et à vos emails.

Un Wi-Fi gratuit est également disponible sur tout le congrès.

ESPACE D’ENSEIGNEMENT ÉLECTRONIQUE (EEE)

L’Espace d’Enseignement Electronique est situé au sein de l'exposition côté Neuilly. Les horaires d’ouverture sont :
- Jeudi, vendredi et samedi : 8h30 à 18h30
- Dimanche : 8h30 à 15h00

L’EEE vous permet de visionner des films pédagogiques et des vidéos d'experts.

ESPACES DE VIDEO-RETRANSMISSION

Deux espaces de vidéo-retransmission sont situés au sein de l'exposition afin de vous permettre de suivre une session dont l'accès n'est plus possible en raison de son succès.

ESPACE PERSONNEL MES JFHOD

Que vous soyez invités ou non, vous devez impérativement valider ou créer votre espace Mes JFHOD sur le site www.jfhod.com. Accès direct en cliquant ici

C'est uniquement via votre espace Mes JFHOD que vous pourrez récupérer vos certificats de présence.

Si vous êtes invités, une fois votre espace Mes JFHOD validé ou créé, la procédure d'inscription est terminée pour vous. Vous n'avez pas à cliquer sur le bouton "Inscription". Si vous n'êtes pas invités, vous devez continuer la procédure en cliquant sur le bouton "Inscription"

Vous devrez obligatoirement passer par cet espace pour vous inscrire et récupérer vos attestations de présence après le congrès. C'est également un outil qui vous permet de mettre à jour vos coordonnées, composer votre programme personnel...

Cela est très simple et ne vous prendra que quelques minutes !

Si vous aviez créé votre espace l’an dernier, il vous suffit de saisir votre email et votre mot de passe pour y accéder.

Si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Vous recevrez un mail avec un nouveau mot de passe que vous pourrez ensuite modifier si vous le souhaitez.

Si vous n’avez pas encore d’espace Mes JFHOD, il vous suffit de créer un compte avec votre email et le mot de passe de votre choix.

Si vous avez des difficultés pour créer ou accéder à votre espace personnel, contactez : webmaster@jfhod.com.

ESPACE PHOTOS

Un espace photos est situé au sein de l'exposition afin de vous permettre de récupérer gratuitement une ou plusieurs photos souvenir de votre participation aux JFHOD comme par exemple, une photo de vous et vos collègues.

EXPOSITION DES PARTENAIRES INDUSTRIELS

Située au niveau 2, l’exposition est ouverte tous les jours des JFHOD, du jeudi au samedi de 8h30 à 18h30 et le dimanche de 8h30 à 15h00.

Elle vous permet de développer et enrichir vos échanges avec nos partenaires et de découvrir leurs produits.

Retrouvez la liste des exposants dans la rubrique «
Partenaires industriels »

F


H

Hébergement

Des chambres d'hôtel à tarifs préférentiels seront spécialement réservées pour les JFHOD 2017 par la société C’accommodation.

Pour toute information complémentaire, vous pourrez contacter la société C'accommodation aux coordonnées suivantes : info@caccommodation.com - Téléphone : +33 (0) 1 70 36 04 33

I

INSCRIPTIONS

Les inscriptions individuelles et de groupes ouvriront le 21 novembre 2016.

Pour connaître les tarifs et modalités voir la rubrique "Inscriptions".


J

JFHOD

Notez dès à présent les dates des prochaines JFHOD qui auront lieu au Palais des Congrès de Paris :

JFHOD 2018 : du jeudi 22 au dimanche 25 mars 2018

M


O

OBJETS TROUVÉS

Les objets trouvés doivent être retournés à l’accueil (niveau 0) ou au bureau de l'organisation (salle 204, niveau 2 côté Paris) qui se tient aussi à votre disposition en cas de perte d’objet.

P

POSTERS (COMMUNICATIONS AFFICHÉES)

Les posters sont affichés jeudi, vendredi, samedi et dimanche autour du Grand Amphithéâtre, dans les couloirs du niveau 2, côtés Paris et Neuilly.

FORMAT : la taille requise des posters est de 80 cm de largeur x 120 cm de hauteur (format type imprimeur)
Numérotation : le numéro de votre panneau d’affichage correspond au numéro figurant dans le programme.
Les posters doivent être affichés avant 8h30.

Pour faciliter la tâche des auteurs de posters, nous proposons une plateforme pour réaliser et faire livrer votre poster directement sur le congrès.
Cette plateforme met à disposition un modèle de diapositive powerpoint au format des posters des JFHOD (largeur 80 x hauteur 120 cm). Une fois la diapositive téléchargée, vous n'avez plus qu'à la remplir avec les informations de votre poster (texte, visuels). Après avoir téléversé le projet de votre poster sur la plateforme vous avez 48h pour le valider (BAT). Votre poster vous attendra au point accueil des posters : couloir côté paris du niveau 2 du Palais des Congrès.


POST'U

Le POST'U est à retirer sur le stand de la FMC-HGE (village des associations, niveau 2, côté Paris) en échange d'un coupon remis à l'accueil lors du retrait de votre badge.

PRÉ-PROJECTION (réservée aux orateurs)

La salle de pré-projection est située côté Paris, salles 221/222/223M (mezzanine du niveau 2).

Les présentations sont toutes faites à partir de fichiers informatiques de type PowerPoint. Aucun ordinateur personnel ne pourra être connecté aux vidéoprojecteurs.

Tous les orateurs sont vivement invités à se présenter dans cette salle afin de déposer et vérifier ou corriger leur présentation au moins 2 heures avant leur session. Il est recommandé aux intervenants du jeudi matin de déposer leur présentation la veille du congrès, le mercredi 22 mars 2017.

Horaires d'ouverture :

  • Dès la veille du congrès, le mercredi 22 mars 2017 de 18h00 à 20h00

  • Du jeudi 23 au samedi 25 mars 2017 de 7h00 à 18h30

  • Le dimanche 26 mars 2017 de 8h00 à 14h00


R

RESUMES & CONFERENCES-LIVE

Les résumés et conférences-live des éditions précédentes sont consultables sur le site www.snfge.org, rubrique "Congrès" puis "JFHOD".

Pour citer la référence d'un résumé présenté aux JFHOD, il suffit d'indiquer la référence mentionnée sur la page concernée du livre des résumés (exemple : http://www.snfge.org/resumes/9509) ou de mentionner l'url correspondant à la page du résumé sur le site snfge.org (exemple : http://www.snfge.org/content/suivi-long-terme-de-la-resection-endoscopique).

RETRAIT DES MALLETTES

Les mallettes contenant l’ensemble des documents des JFHOD 2017 seront remises à la banque «Retrait des mallettes», située au sein de l’exposition, niveau 2 côté Neuilly.

S

SOUMISSIONS

Les soumissions de résumés et vidéos pour les JFHOD 2017 seront ouvertes du 1er septembre au 7 octobre 2016.

En soumettant un résumé aux JFHOD, le 1er auteur s'engage, si son résumé est accepté pour une communication orale ou un poster, à être inscrit au congrès pour le présenter.

TRES IMPORTANT :
Désormais tous les auteurs et co-auteurs doivent impérativement déclarer leurs liens d'intérêts avant le 7 octobre, date de la clôture des soumissions, pour que le résumé soumis soit évalué par le comité de lecture concerné. Faute de quoi, le résumé ne sera pas du tout examiné.
Cette déclaration se fait via l'espace Mes JFHOD du site www.jfhod.com.
Afin de simplifier la procédure, une personne qui est auteur ou co-auteur de plusieurs résumés ou vidéos ne doit faire qu'une seule déclaration de liens d'intérêts. Cette déclaration est automatiquement associée à toutes les soumissions qui la concernent.


Le secrétariat de la SNFGE est à votre disposition pour répondre à vos éventuelles questions : tél. +33 (0)1 83 95 48 07 -  secretariat@snfge.org

 

T

TRANSPORTS : REDUCTIONS SNCF, AIR FRANCE & LUFTHANSA CO-VOITURAGE BLABLACAR

Pour bénéficier d'un fichet SNCF permettant une réduction de 20% sur votre trajet aller/retour lors de votre achat à un guichet, effectuez en la demande auprès de :
jfhod-inscriptions@gl-events.com




Pour bénéficier de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings, connectez-vous sur www.airfranceklm-globalmeetings.com
Code Identifiant : 28162AF
Evénement : JFHOD 2017
Valable pour un transport du 18/03/2017 au 31/03/2017


 
 



Pour bénéficier de tarifs préférentiels du groupe Lufthansa Systems AG, connectez-vous sur sur www.lufthansa.com/event-booking_en et saisissez le Code d'accès FRZZDLN
dans la rubrique « Access to your special Lufthansa offer ».
Une plateforme de réservation en ligne vous permettra de faire votre demande et la réduction sera calculée automatiquement. Ce système vous permet aussi d'avoir aussi accès aux tarifs promotionnels existants
Note : les « pop-up » doivent être activés pour avoir accès à la plateforme.

Ces tarifs promotionnels sont aussi accessibles via votre agence de voyage. Celle-ci obtiendra toutes les instructions d'émission en envoyant un mail à lufthansa.mobility@dlh.de. Il lui suffit de connaitre le code d'accès.

Les lignes aériennes allemandes de Lufthansa offrent un réseau routier global complet liant les villes importantes autour du monde. En tant que ligne aérienne partenaire, Lufthansa offre des prix et des conditions spéciales aux participants, visiteurs, exposants et invités.


Avez-vous pensé au co-voiturage ?  C'est économique, écologique et convivial.

Vous cherchez une voiture pour vous rendre aux JFHOD 2017 : http://www.covoiturage.fr/recherche-covoiturage

Vous avez un trajet à proposer pour venir aux JFHOD 2017 : http://www.covoiturage.fr/proposer/1



V

VESTIAIRE

Un vestiaire gratuit est à votre disposition pendant toute la durée du congrès.

Les horaires sont identiques à ceux de l'accueil des JFHOD.

VILLAGE DES ASSOCIATIONS

Ce village est situé au niveau 2, côté Paris.

Ses horaires d'ouverture sont identiques à ceux de l'exposition :
- Du jeudi au samedi de 8h30 à 18h30
- Le dimanche de 8h30 à 15h00