JFHOD de A à Z
A
ACCÈS AU PALAIS DES CONGRÈS
2, place de la Porte Maillot, 75017 Paris
Voitures : par le périphérique, sortie Porte Maillot. Parking : Place de la Porte Maillot
Plan du quartier, cliquez ici
Métro : Ligne n° 1 (Porte Maillot) - RER C (Porte Maillot)
Bus : Lignes 43 - 73 - 82 - PC1 - PC3
Pour consulter le plan des lignes sur www.ratp.fr
Cars Air France : liaison directe de l’aéroport Roissy-CDG.
Pour connaître les tarifs et les horaires, cliquez ici
Taxis : Taxi G7, tél : 01 47 39 47 39 - Taxi bleus, tél : 01 49 36 29 58
Motos-taxis : Citybird, tél : 01 58 82 29 11 ou 0 826 100 100 (0,15€ TTC/min) - Motocab, tél : 0 810 811 422
ACCUEIL CONGRESSISTES ET EXPOSANTS
Niveau 0 du Palais des Congrès, hall d’accueil principal. Les salles de conférences et l’exposition sont au niveau 2.
Pré-accueil le mercredi 14 mars 2012 de 16h00 à 21h00 pour ceux qui souhaitent retirer leur badge la veille du congrès.
Heures d’ouverture de l’accueil du congrès :
- Jeudi 15 mars : 7h30 - 18h00
- Vendredi 16 mars : 7h30 - 18h00
- Samedi 17 mars : 7h30 - 18h00
- Dimanche 18 mars : 8h00 - 15h00
Une pièce d'identité vous sera demandée à l'accueil pour retirer votre badge.
APPLICATION JFHOD 2012 POUR iPHONE
Une application JFHOD 2012 pour iPhone sera téléchargeable mi-février 2012 gratuitement via iTunes at App Store. Elle permettra notamment d’avoir accès au programme, aux résumés des communications, au plan des salles et de l’exposition. des partenaires industriels
ATTESTATIONS DE POINTS DE FMC
Les attestations de points FMC seront téléchargeables fin mars 2012 sur le site www.jfhod.com via votre espace personnel
B
BADGES
Une pièce d'identité vous sera demandée à l'accueil pour retirer votre badge.
Pendant toute la durée du Congrès, le port du badge est absolument obligatoire pour avoir accès à l’ensemble des salles de conférences, aux réunions et aux zones d’exposition.
En cas de perte, il est indispensable de s’adresser rapidement aux hôtesses de l'accueil (niveau 0).
RAPPEL : Les badges exposants ne donnent pas accès aux salles de conférences.
C
CYBER -ESPACE
Un cyber-espace est situé au sein de l'exposition (niveau 2) afin de vous permettre d’avoir accès à Internet et à vos emails.
Le village des sociétés savantes et Associations et les zones de repos sont en zone wifi afin de vous permettre également d’avoir accès à Internet et vos emails.
E
ECHOCENTER
l'Echocenter se déroulera sur les 4 jours du congrès. Le détail et les horaires des sessions seront indiqués dans le programme des JFHOD 2012.
ESPACE D’ENSEIGNEMENT ÉLECTRONIQUE (EEE)
L’Espace d’Enseignement Electronique est réparti en deux endroits au niveau 2 : dans le village des sociétés savantes et associations côté Paris et au sein de l’exposition côté Neuilly.
Les horaires d’ouverture sont :
- Jeudi, vendredi et samedi : 8h30 à 18h00
- Dimanche : 8h30 à 15h00
Les deux sites de l’EEE vous permettent de visionner des films à partir d’une vingtaine de postes informatiques, mais également, de consulter des posters électroniques.
ESPACE PERSONNEL
Que vous soyez invités ou non, vous devez valider ou créer votre espace personnel via l'espace congressiste du site www.jfhod.com: accès direct en cliquant ici
Si vous êtes invités, une fois votre espace personnel validé ou créé, la procédure d'inscription est terminée pour vous. Vous n'avez pas à cliquer sur le bouton "Inscription". Si vous n'êtes pas invités, vous devez continuer la procédure en cliquant sur le bouton "Inscription"
Vous devrez obligatoirement passer par cet espace pour vous inscrire et récupérer vos attestations de point FMC après le congrès. C'est également un outil qui vous permet de mettre à jour vos coordonnées, composer votre programme personnel...
Cela est très simple et ne vous prendra que quelques minutes !
• Si vous aviez créé votre espace l’an dernier, il vous suffit de saisir votre email et votre mot de passe pour y accéder.
• Si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Vous recevrez un mail avec un nouveau mot de passe que vous pourrez ensuite modifier si vous le souhaitez.
• Si vous n’avez pas encore d’espace personnel, il vous suffit de créer un compte avec votre email et le mot de passe de votre choix.
Si vous avez des difficultés pour créer ou accéder à votre espace personnel, contactez : webmaster@jfhod.com.
EXPOSITION DES PARTENAIRES
Située au niveau 2, l’exposition est ouverte tous les jours des JFHOD, du jeudi au samedi de 8h30 à 18h00 et le dimanche de 8h30 à 15h00.
Elle vous permet de développer et enrichir vos échanges avec nos partenaires et de découvrir leurs produits.
Retrouvez la liste des exposants dans la rubrique « Partenaires industriels »
F
FUTURS CONGRÈS
Une pour l'annonce des futurs congrès est prévue au niveau 2 devant la salle Maillot.
Vous pouvez y accrocher librement vos affiches (taille maximum 40x60) ou y déposer les flyers de vos congrès.
J
JFHOD
Notez dès à présent les dates des prochaines JFHOD :
JFHOD 2012 : du jeudi 15 au dimanche 18 mars 2012
JFHOD 2013 : du jeudi 21 au dimanche 24 mars 2013
JFHOD 2014 : du jeudi 20 au dimanche 23 mars 2014
M
MESSAGES
Pendant toute la durée du congrès, des messages peuvent être déposés et retirés sur le panneau “Messages” de l’accueil (niveau 0).
O
OBJETS TROUVÉS
Les objets trouvés doivent être retournés à la banque d’Information de l’accueil (niveau 0) qui se tient aussi à votre disposition en cas de perte d’objet.
P
POSTERS (COMMUNICATIONS AFFICHÉES & POSTERS ELECTRONIQUES)
Les posters sont affichés jeudi, vendredi et samedi autour du Grand Amphithéâtre, dans les couloirs du niveau 2, côtés Paris et Neuilly. La dimension des panneaux est de 1m de largeur x 1,60 m de hauteur.
Numérotation : le numéro de votre panneau d’affichage correspond au numéro figurant dans le programme.
Les posters doivent être affichés avant 8h30 et démontés à partir de 18h00. Un des auteurs doit impérativement être présent entre 12h30 et 14h00.
Les posters des auteurs qui auront également réalisée une version « posters électroniques » seront consultables par les congressistes sur les Espace d’Enseignement Electronique.
POST'U
Le POST'U est à retirer sur le stand de la FMC-HGE (niveau 2, côté Paris) en échange d'un coupon remis à l'accueil lors du retrait de votre badge.
PRÉ-PROJECTION (réservée aux orateurs)
La salle de pré-projection est située côté Paris, salles 221/222/223 M (Mezzanine du niveau 2).
Les présentations sont toutes faites à partir de fichiers informatiques de type PowerPoint. Aucun ordinateur personnel ne pourra être connecté aux vidéoprojecteurs.
Tous les orateurs sont vivement invités à se présenter dans cette salle afin de déposer et vérifier ou corriger leur présentation au moins 2 heures avant leur session.
Il est recommandé aux intervenants du jeudi matin de déposer leur présentation la veille du congrès, le mercredi 14 mars.
Horaires d'ouverture :
-
Dès mercredi 14 mars de 18h00 à 20h00
-
Du jeudi 15 au samedi 17 mars de 07h00 à 18h00
-
Le dimanche 18 mars de 7h00 à 15h00
R
RESTAURATION
Pendant le congrès, des buffets sandwichs sont à la disposition des participants en libre accès au sein de l’exposition.
RESUMES & FLASH-CONFERENCES
Les résumés et Flash-conférences des JFHOD 2011 et des éditions précédentes sont consultables sur le site www.snfge.org et sur l'application JFHOD pour iPhone.
Les Flash-conférences des JFHOD 2012 seront consultables quelques semaines après le congrès sur les sites www.snfge.org et www.fmcgastro.org
RETRAIT DES MALLETTES
Les mallettes contenant l’ensemble des documents des JFHOD 2012 seront remises à la banque «Retrait des mallettes», située au sein de l’exposition, niveau 2 côté Neuilly.
S
SECRETARIAT D'ORGANISATION DES JFHOD 2012
Contact avant, pendant et après le congrès :
JFHOD 2012 c/o COLLOQUIUM
79, boulevard du Montparnasse - 75006 Paris - France
13-15 rue de Nancy – 75010 Paris - France Tél : +33 (0)1 83 95 48 07 - Fax : +33 (0)1 83 95 48 06
Tél. : + 33 (0)1 44 64 15 15 - Fax : + 33 (0)1 44 64 15 16 secretariat@snfge.org
E-mail : jfhod@clq-group.com
SNFGE
Nouvelles coordonnées depuis le 22 septembre 2011 :
79, boulevard du Montparnasse - 75006 Paris - Franc
Tél : +33 (0)1 83 95 48 07 - Fax : +33 (0)1 83 95 48 06
secretariat@snfge.org
SOUMISSIONS DES RESUMES ET VIDEOS
Les soumissions de résumés et vidéos pour les JFHOD 2012
sont closes.
Rappel
: Le présentateur d'un résumé ou d'une vidéo accepté aux JFHOD pour une communication orale ou une présentation poster doit impérativement être inscrit au congrès pour le ou la présenter.
T
TRANSPORTS
Pour bénéficier de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings, connectez-vous sur www.airfranceklm-globalmeetings.com et saisissez le Code Identifiant : 13674AF
Événement : 12JFHOD
Valable pour un transport du 10/03/2012 au 23/03/2012 .
V
VESTIAIRE
Un vestiaire gratuit est à votre disposition pendant toute la durée du congrès. Il est situé au niveau 2, dans le couloir près de l'amphithéâtre bleu.
Les horaires sont identiques à ceux de l'accueil des JFHOD.
VILLAGE DES SOCIÉTÉS SAVANTES et ORGANISMES PARTENAIRES
Ce village est situé au niveau 2, côté Paris.
Ses horaires d'ouverture sont identiques à ceux de l'exposition :
- Du jeudi au samedi de 8h30 à 18h00
- Le dimanche de 8h30 à 15h00
Le village des sociétés savantes et associations est en zone wifi afin de vous permettre également d’avoir accès à Internet et vos emails.