A

ACCÈS AU PALAIS DES CONGRÈS

2, place de la Porte Maillot, 75017 Paris

Voitures : par le périphérique, sortie Porte Maillot
Parking : Place de la Porte Maillot
Métro : Ligne n° 1 (Porte Maillot) - RER C (Porte Maillot)
Bus : Lignes 43- 73 -82 - PC1 - PC3
Navettes Air France : liaison directe de l’aéroport Roissy-CDG

ACCUEIL

L’accueil se situe au Niveau 0 du Palais des Congrès, hall d’accueil principal. Les salles de conférences et l’exposition sont au niveau 2.

Pré-accueil le mercredi 24 mars de 17h00 à 20h00 pour ceux qui souhaitent retirer leur badge la veille du congrès.

Heures d’ouverture de l’accueil du congrès :

    * Jeudi 25 mars : 8h00 - 18h00
    * Vendredi 26 mars : 8h00 - 18h00
    * Samedi 27 mars : 8h00 - 18h00
    * Dimanche 28 mars : 8h00 - 15h00

Pré-accueil mercredi 24 mars de 16h00 à 20h00 pour ceux qui souhaitent retirer leur badges dès la veille du Congrès.

Accueil Exposants : l’accueil exposants est situé au niveau 2, à l’entrée de la salle Maillot (côté Paris) et sera ouvert aux mêmes horaires que l’accueil congressistes, du mercredi au dimanche.

Les salles de conférences et l’exposition sont au niveau 2.  

B

BADGES

Pendant toute la durée du Congrès, le port du badge est absolument obligatoire pour avoir accès à l’ensemble des salles de conférence, aux réunions et aux zones d’exposition.
En cas de perte, il est indispensable de s’adresser rapidement aux hôtesses de l'accueil (niveau 0).
 

C

CERTIFICATS DE PRÉSENCE & ATTESTATION DE POINTS DE FMC

Les certificats de présence et les attestations de points FMC seront téléchargeables juste après le congrès sur le site www.jfhod.com via votre espace.

 

COMMUNICATIONS AFFICHÉES (POSTERS)

Les posters sont affichés autour du Grand Amphithéâtre, dans les couloirs du niveau 2, côtés Paris et Neuilly. La dimension des panneaux est de 1m de largeur x 1,60 m de hauteur.
Numérotation : le numéro de votre panneau d’affichage correspond au numéro figurant dans le programme.
Les posters doivent être affichés avant 8h30 et démontés à partir de 18h00.
Un des auteurs doit impérativement être présent entre 13h00 et 14h30.

 

CONFLITS D’INTÉRÊTS

Tout orateur ou modérateur du programme doit déclarer les conflits d’intérêts potentiels qui pourraient affecter l’objectivité de sa(ses) présentation(s) ou de sa modération de session(s).

Cette déclaration comprend, mais n’est pas limitée à des relations financières, une position dans un groupe de conseil (Advisory Board), des honoraires personnels ou des subventions pour une institution, durant les trois dernières années.

 

CYBER -ESPACES

Deux cyber-espaces sont situés au sein de l'exposition (niveau 2, côtés Paris & Neuilly) afin de vous permettre d’avoir accès à Internet et à vos emails. 

E

ESPACE D’ENSEIGNEMENT ÉLECTRONIQUE

L’Espace d’Enseignement Electronique (EEE) est réparti sur deux endroits du niveau 2 : dans le village institutionnel côté Paris et dans l’exposition côté Neuilly.

Les horaires d’ouverture sont :
    * Jeudi, vendredi et samedi : 8h30 à 18h00
    * Dimanche : 8h30 à 15h00

Les deux sites de l’EEE vous permettent de visionner des films à partir d’une vingtaine de postes informatiques, mais également, de consulter des posters électroniques.

 

EXPOSITION DES PARTENAIRES

Située au niveau 2, l’exposition est ouverte tous les jours des JFHOD, du jeudi au samedi de 8h00 à 18h00 et le dimanche de 8h00 à 15h00.

Elle vous permet de développer et enrichir vos échanges avec nos partenaires et de découvrir leurs produits.

Retrouvez la liste des exposants dans la rubrique « Exposants & sponsors 2010 »

 

F

FUTURS CONGRÈS

Une zone d’annonces de futurs congrès est prévue au niveau 2.

H

HÉBERGEMENT/HOTELS

Des tarifs ont été négociés spécialement pour les participants au congrès JFHOD 2010 dans différents hôtels de catégories diverses près du centre de conférence.
Pour effectuer une réservation hôtelière ou tout renseignement contactez Sandrine Leverdez , tél : +33 (0)1 70 36 04 22, s.leverdez@wipresa.com

 

J

JFHOD 2011

Les Journées Francophones d’Hépato-gastroentérologie et d’Oncologie Digestive se tiendront du jeu di 24 au dimanche 25 mars 2011 au Palais des Congrès de Paris.

 

M

MESSAGES

Pendant toute la durée du congrès, des messages peuvent être reçus au numéro d’appel suivant : + 33 (0)1 40 68 15 02
Ils sont à retirer sur les panneaux “Messages” à l’accueil (niveau 0, côté Neuilly).

 

O

OBJETS TROUVÉS

Les objets trouvés doivent être retournés à la banque d’Information de l’accueil (niveau 0, côté Neuilly) qui se tient aussi à votre disposition en cas de perte d’objet.

 

P

POST'U

Le POST'U est à retirer sur le stand de la FMC-HGE (niveau 2, côté Paris) en échange d'un coupon remis à l'accueil lors du retrait de votre badge.

 

PRÉ-PROJECTION (réservée aux conférenciers)

La salle de pré-projection est située dans la salle 221/222 M (Mezzanine du niveau 2).
Les présentations sont toutes faites à partir de fichiers informatiques de type PowerPoint. Tous les orateurs sont vivement invités à se présenter dans cette salle afin de déposer et vérifier ou corriger leur présentation au moins 2 heures avant leur session. Aucun autre ordinateur ne pourra être connecté aux vidéoprojecteurs.
Horaires d'ouverture :
• Dès mercredi 24 mars de 18h00 à 20h00
• Du jeudi 25 au samedi 27 mars de 07h00 à 18h00
• Le dimanche 28 mars de 7h00 à 15h00

 

R

RESUMES & CONFERENCES-LIVE

Les résumés acceptés sont remis dans la mallette congressistes et sont consultables sur le site www.snfge.org
Les présentations faites lors des JFHOD sont consultables sous forme de conférences-live quelques semaines après le congrès sur le site www.snfge.org et www.fmcgastro.org

 

RESTAURATION

Pendant le congrès, des buffets sandwichs seront à la disposition des participants en libre accès (foyer Neuilly de la salle bleue).

 

RETRAIT DES MALLETTES CONGRESSISTES

Les mallettes contenant l'ensemble des documents des JFHOD 2010 seront remises aux congressistes à la banque « Retrait des Pochettes » située au niveau 2, foyer de l'amphi bleu, côté Paris.

 

S

SECRETARIAT DES JFHOD 2010

Contact avant, pendant et après le Congrès :
COLLOQUIUM
12, rue de la Croix Faubin, 75557 Paris Cedex 11
Tél. : 01 44 64 15 15 - Fax : 01 44 64 15 16
E-mail : jfhod@clq-group.com

 

T

TÉLÉPHONES PORTABLES

Nous vous remercions d'avoir l'amabilité de ne pas utiliser vos téléphones portables dans les salles de conférence, ainsi que dans l'ensemble des espaces suivants : Espaces Posters, Espaces d'Enseignement Electronique.

V

VESTIAIRE

Un vestiaire est à votre disposition pendant toute la durée du congrès.
Il est situé au niveau 2 dans le foyer de l'amphi bleu, côté Paris.
Les horaires sont identiques à ceux de l'accueil des JFHOD.

 

VILLAGE DES SOCIÉTÉS SAVANTES et ORGANISMES PARTENAIRES

Ce village est situé au niveau 2, côté Paris.
Ses horaires d'ouverture sont identiques à ceux de l'exposition :
- Du jeudi au samedi de 8h00 à 18h00
- Le dimanche de 8h00 à 15h00